【円満退職のポイント】看護師退職の効果的な伝えかた！

■仕事を辞めたいんだけど、どうやって切り出せばいいんだろう…

■看護師長さんと話すのなんて、緊張する…

看護師は辞めたい人が多い職業です。しかし、退職はなかなか言いにくく、どういったシュチュエーションで伝えたらがいいのかも悩ましいです。

この記事を読めば、退職の伝えかた、伝えるときのシュチュエーションがわかります。円満に退職して、新しい生活を始めましょう！

✅落ち着いた状況で話をする。事前に相談があることを告げ、時間を作ってもらう。

✅まずは、上司に時間をとってもらったことのお礼を伝える。自分から退職の話しを切りだす。

✅退職の伝えかたのポイントは相手の立場を考える・面とむかって直接伝える・ていねいな言葉や穏やかなトーンで話すの3つ。

✅伝える内容のポイントは4つ

退職理由は、具体的でわかりやすい説明を心がける
退職の決断にいたった経緯を正直に伝える
退職日については、相手の意見も尊重し、できるだけ調整しやすい日程を提案する
退職後も関係が続くときは、ていねいな挨拶や礼儀正しい態度を心がける

✅転職する時は、転職することと希望する退職日を伝える

✅病気や急な家庭の事情がある時は、健康状態を最優先にする

✅進学する時は、早めに相談しておく

✅感謝の気持ちやお礼の言葉を伝える

＼転職のプロに相談しよう／

看護師専門転職エージェントおすすめ３社！

看護師の退職が言いにくい理由
どうやって退職を伝えればいい？
退職の伝えかたのポイント
退職を伝えるときの具体的な内容
退職の切り出しかた
退職の理由別の言いかたのフレーズ集
感謝の気持ちを伝えるフレーズ
まとめ

看護師の退職が言いにくい理由

看護師が退職するときに言いにくいと感じる理由は3つあります。

迷惑をかけたくない

医療現場はいつも人手不足なので、看護師がひとり辞めると、ほかのスタッフに負担をかけてしまいます。そのため、辞めたくてもまわりに迷惑をかけたくないという気持ちになります。

辞めるのが「負け」に感じる

医療現場は厳しい労働環境なので、体力的にも精神的にも疲れがたまりやすく、退職することで一種の「負け」に感じられることがあります。

同僚や患者さんに申し訳なく思い、「裏切り」になると感じる

看護師として長年勤めた場合、同僚や患者さんとの関係も深くなり、そうした人たちに対して申し訳ないという気持ちもでてきます。

看護師は患者さんの命や健康を守る責任があるため、辞めることが患者さんに対する「裏切り」になってしまうという気持ちも出てきます。

どうやって退職を伝えればいい？

退職の相談や報告をする時は、時間帯や場所にも注意が必要です。

相手が忙しいときやストレスを感じている時に、突然退職を告げるのは避け、相手がリラックスしている時間帯や場所で話をするようにしましょう。事前に相談があることを告げ、時間を作ってもらうといいでしょう。

退職の伝えかたのポイント

退職の伝えかたのポイントは相手の立場を考える・面とむかって直接伝える・ていねいな言葉使いや穏やかなトーンで話すの3つです。

相手の立場を考える

退職を伝えるときは、相手の立場への配慮がとても大切です。相手に失礼のないよう、伝えかたに気を配りましょう。

相手への立場や思いを考えずに伝えると、失礼な印象になってしまいます。

上司に対して無神経に退職を伝えると、上司は人手不足になることや、看護師の離職原因について考えなければいけなくなりストレスを感じてしまいます。

ある看護師が、同僚に対して電話で退職を伝えたところ、相手はショックを受けてしまい、その後の業務に支障をきたしてしまいました。看護師自身も、もっと相手の気持ちを考えて、直接話すべきだったと反省していました

退職は面とむかって直接伝える

退職を伝えるときは、面とむかって直接いうことが大切です。相手に対して丁寧ではっきり伝えることで、トラブルをさけ、良い人間関係を維持できます。また、直接話すと伝えたい内容がはっきりとし、相手も納得しやすくなります。

上司に対して、メールや電話で退職を伝えた場合、相手の反応が読めなかったり、トラブルが起きる可能性があります。一方、直接伝えることで、相手の反応を見ながら対応することができ、スムーズに退職手続きが進められます。

直接話すことが難しい場合は、手紙やメールなどでも相手の気持ちを汲んだ文章を心がけましょう。

ていねいな言葉づかいや穏やかなトーンで話す

伝えかたには配慮が必要です。相手にとって不快にならないように、ていねいな言葉遣いや穏やかなトーンで話すことが大切です。

また、退職理由によっては、相手に負担をかけないように配慮したほうがいいです。

退職を伝えるときの具体的な内容

伝える内容はこれ！

・退職理由は、具体的でわかりやすい説明を心がける。

・退職の決断にいたった経緯を伝える。

・退職日については、相手の意見も尊重し、できるだけ調整しやすい日程を提案する。

・退職後も関係が続くときは、ていねいな挨拶や礼儀正しい態度を心がける。

退職の切り出しかた

まずは、上司に時間をとってもらったことのお礼を伝えます。世間話しや仕事の話しで時間が終わってしまわないように、自分から退職の話しを切りだしましょう。

退職を切り出すフレーズ集

「この度は、退職の意向を伝えさせていただきます。」
「私事（わたくしごと）ではございますが、退職を決意しました。」
「誠に勝手ではございますが、退職することになりました。」
「今後は別の道を模索したいと思い、退職することにしました。」
「退職を申し出た理由については、個人的な事情がありますので、ご理解いただけますと幸いです。」

退職の理由別の言いかたのフレーズ集

退職の理由によっては、言いだしにくいものです。理由別の退職の言いだしかたを例にあげます。

転職するときは、転職することと希望する退職日を伝える

転職するときは、転職することと希望する退職日を伝えることが大切です。引きつぎ業務もあるため、できる限り長い期間にするといいでしょう。

こちらの希望を聞いてもらうため、ていねいに退職の意思表示を心がけることが大切です。今後のキャリアアップにつなげるためにも、良いかたちで退職することを心がけましょう。

転職する時のフレーズ集

「この度、転職が決まったため、退職することになりました。今までありがとうございました。」
「転職が決まってしまったため、突然の報告になりますが、退職を申し出たいと思います。」
「転職に向けて準備が整ったため、退職することになりました。引き続きよろしくお願いします。」
「転職が決まりました。今までお世話になりましたが、退職を申し出たいと思います。」
「転職が決まり、新しい職場での挑戦をすることになりました。今までありがとうございました。」
「転職に向けて準備が進んでいるため、退職を申し出たいと思います。引き続きよろしくお願いします。」
「転職のチャンスがめぐってきたため、退職することになりました。今までお世話になりました。」
「転職に伴い、この度退職を申し出たく思います。今までありがとうございました。」

病気や急な家庭の事情がある時は、健康状態を最優先にする

病気や急な事情がある場合は、健康状態を最優先し、早めに上司や人事部に連絡することが大切です。状況によっては、短期間での退職や休職などの対応が必要となります。

また、病気や急な事情による退職においても、ていねいな意思表示を心がけ、職場の人間関係を損なわないような配慮が大切です。

病気や急な家庭の事情がある時のフレーズ集

「急な家庭の事情で退職することになりました。お忙しいところ恐縮ですが、今後の手続きについて相談させていただけませんか。」
「突然の病気により、看護師としての勤務を続けることが難しくなってしまいました。お力添えをいただけると幸いです。」
「家族の介護が必要になり、退職を決意いたしました。今後の手続きについてご教示いただけないでしょうか。」
「急な事情での退職となり、ご迷惑をおかけしてしまいますが、お手続きの方法についてお知らせください。」
「突然の出来事により、看護師としての勤務を続けることができなくなってしまいました。お力添えいただけますでしょうか。」
「家庭の事情が重なり、退職を決断いたしました。今後の手続きについてご指導いただけますか。」
「突然の病気により、看護師としての勤務を続けることが難しくなってしまったため、退職を考えました。ご協力いただけますでしょうか。」
「急な事情により、退職を決意いたしました。今後の手続きについてご案内いただけますでしょうか。」
「家族の病気が悪化したため、看護師としての勤務を続けることができなくなってしまいました。お手続きの方法についてお聞きしたいです。」
「突然の事情での退職となり、ご迷惑をおかけしてしまいますが、今後の手続きについてご教示いただけますでしょうか。」

希望する退職日がある時のフレーズ集

「希望する退職日がありますので、その日を目途に退職したいと思います。」
「退職日は○○日を希望しております。ご了承ください。」
「退職までの期間については、希望があるため調整をお願いしたいと思います。」
「退職日についてご相談があります。希望の日程について、ご検討いただけないでしょうか。」
「希望する退職日がありますが、お手数をおかけすることになりますことをお詫び申し上げます。」
「退職日について、ご相談させていただきたく存じます。希望日程がございますので、ご了承をお願いできればと思います。」
「希望する退職日がありますが、その都合を考慮いただけないでしょうか。」
「退職日について、ご相談させていただきたく思います。希望する日程がございますので、何卒ご理解をいただけますようお願い申し上げます。」
「退職日に関してご調整いただけると幸いです。希望する日程がございますので、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。」
「希望する退職日がありますので、その点をご了承いただければ幸いです。」

進学する時は、早めに相談しておく

看護師が進学のために退職する場合、早めに上司に相談し、スムーズな退職手続きを進めることが大切です。

進学の場合は、退職の理由が比較的わかりやすいため、上司や職場の人たちが理解しやすいケースが多いです。

進学する時のフレーズ集

「看護師としての経験を生かし、進学することに決めました。」
「キャリアアップを目指して進学するため、看護師を辞めることになりました。」
「将来の夢を叶えるために進学することにし、看護師の仕事を辞めます。」
「将来に向けてスキルアップを図るため、進学を決めました。」
「より高度な知識や技術を身につけるため、看護師を退職して進学することになりました。」
「進学によって自分自身を成長させ、社会に貢献するために、看護師の仕事を辞めることにしました。」
「看護師としての経験を大切にしつつ、新たなステージに挑戦するために進学することになりました。」
「将来的なキャリアプランに合わせて、進学を選択することにしました。」
「看護師としてのキャリアを深めるために進学することに決めました。」
「より広い視野や知識を得るため、看護師を辞めて進学することになりました。」

感謝の気持ちを伝えるフレーズ

感謝の気持ちやお礼の言葉を伝えることも大切です。

お礼の言葉フレーズ集

「これまで大変お世話になりました。ありがとうございました。」
「今後もご健勝（けんしょう）とご多幸（たこう）をお祈りしております。」
「お忙しい中、私の成長にむけてご指導いただき、本当にありがとうございました。」
「私自身、多くのことを学び、成長することができました。本当に感謝しています。」
「これからもお会いする機会がございましたら、どうぞよろしくお願いいたします。」

上記のような言いかたや伝えかたで、ていねいに退職を伝え、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

まとめ

看護師の退職は、職場にとっても患者さんにとっても大きな影響を与えます。退職の伝えかたやシチュエーションによっては、スムーズな退職が難しくなってしまいます。

相手の立場を考えて、直接伝えること、ていねいな言葉遣いと穏やかなトーンで伝えかたに配慮することが大切です。また、感謝の気持ちを伝えて、スムーズな職場離脱ができるようにしましょう。